为认真贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》和习惯过紧日子的要求,进一步加强昭通市党政机关会议定点管理,降低行政运行成本,昭通市深入推进政府采购制度改革,推动本市党政机关会议定点框架协议采购上线运行,实现党政机关会议、餐饮、住宿等服务全市范围内全电子化采购,从而大幅降低服务成本、节省财政资金。
统筹推进,高标准完成协议征集
根据《云南省财政厅关于做好2025-2026年全省党政机关会议定点管理工作的通知》要求,市财政局、市政务服务管理局沟通对接、对标统筹,明确目标任务、提出工作要求、限定时间节点、强化责任分工,通过需求调研、方案制定、系统联测等,认真听取市本级及11县市区财政部门、采购人、供应商和专家意见建议30余人次,协同推进全市11个县市区和市本级共12个区划党政机关会议定点场所框架协议(分综合、会议、住宿、餐饮服务4个包)征集,历时2个月完成框架协议征集工作,实现昭通市2025-2026年党政机关会议定点框架协议采购场所、设备、服务等资源“一站式”集约化采购,有效解决县市区综合服务酒店较少问题。
协同用力,多角度推动平台运用
为切实提升全市党政机关会议管理工作的广泛度和覆盖面,市县两级相关部门积极通过政府采购网、电子化平台、微信群、朋友圈等广而告之,宣传推广党政机关会议定点服务框架协议采购活动,耐心解答供应商电话咨询、面对面教授操作技能,提前培训业务审核知识。期间,共接受咨询50余次,现场指导入驻操作20余次,电话主动告知注意事项22家次。2024年12月4日,全市党政机关会议定点框架协议上线运行,审核入驻供应商22家,覆盖星级酒店、专业会议中心等优质资源,审批时长压缩至1个工作日,得到了部门和群众的高度认可。
降本提质,全方位提升服务质效
通过线上党政机关会议定点服务框架协议交易馆集中采购,对党政机关会议定点场所服务能力、服务标准、服务水平、服务管理等进行规范的同时,有效解决了过去筹备会议多头沟通协调的堵点,较大程度破解了会议服务资源分散、标准不一、效率低下、豪华采购等痛点,大幅度缩短了党政机关会议筹备时间,进一步节省了财政资金,切实提升了全市党政机关会议服务标准化、规范化服务能力水平。据统计,实行党政机关会议定点框架协议采购后,全市党政机关会议、餐饮、住宿服务预算内平均优惠达7.03%,会议成本同比降低20%。
创新引领,多维度打造特色亮点
通过依托信息化平台,推动全市会议服务资源共享、高效利用,推进会议申请、审批、预订、结算全流程线上操作,以电子化交易形式明确会议服务范围、质量标准与费用结算细则,有效打破了部门区域界限、时空限制,避免了盲目采购与资源闲置,有力整合了全市会议场地、设备、服务资源,提升了工作效率,实现了党政机关会议服务采购全程留痕、可追可溯,有效防范了廉政风险。(宋启洪)